常见问题 & 基本信息
营运开支与资本开支
大学购买的某些物品成本很高，使用寿命也很长 一年多了. 因此，这些项目被记为资产(大写) 按照大学的指导方针，按其预计使用寿命进行折旧.
以5 000美元或以上的单位费用购买的家具和设备应资本化. 为建筑物翻新而购买的设备或家具 项目，或新的实验室，但没有5000美元或更多的单位成本应该 资本化为团购. 请拨打分机与财务总监办公室联系. 7073 如果您有任何问题或需要进一步澄清.
捐款
所有捐赠(现金、支票、股票、财产等).)，应转发 交大学教研处办理. 这是为了确保文书工作的正确性 为全球网络赌博平台的捐款人和税务目的，以及妥善管理 的资产. 所有费用记入礼品帐户必须得到大学的批准 在全球网络赌博平台的财务系统处理之前的预付款代表.
所有的实物捐赠必须经过捐赠接受委员会的审核 大学收到的. 当得知可能的实物捐赠时，请与全球网络赌博平台联系 大学进步部通过委员会对捐赠进行受理.
应付账款
应付帐款每隔一个星期三下午处理一次支票. 所有请求都是 你必须不迟于星期一上午10点到全球网络赌博平台办公室.m. 为了被包括在内 在每周的检查运行中. 如有紧急请求，请拨打7073与全球网络赌博平台联系. 应付账款需要原始发票付款. 他们不从报表中付款， 合同协议或工作订单.
费用补偿 & 进步(学生)
费用报销和预支付款在星期三处理. 所有费用 报告必须不迟于星期一上午10点到全球网络赌博平台办公室.m. 为了 包括在每周的检查中. 适当的表格可在 控制器的网站. 费用报销表应包括所有费用的收据 支出. 收据必须显示已付款(旅行确认书) (除非证明已付款，否则不予接受). 里程数应记录在案 用Mapquest或谷歌地图打印输出. 请附上每件物品的收据 费用报销单上的项目. 所有餐厅都需要详细的收据 指控.
费用补偿 & 进步
费用报销和预支付款在星期三处理. 所有费用
报告必须不迟于星期一上午10点到全球网络赌博平台办公室.m. 为了
包括在每周的检查中. 杰克逊维尔大学已经实现了Chrome
River作为提交费用报告的方法. 费用报销表
是否应包括所有支出的收据. 收据必须显示付款已付
已付款(除非证明已付款，否则不接受旅行确认
了). 里程应该通过Chrome河映射选项记录. 请
在报销单上附上每一项的收据. 详细的收据
是否需要支付所有餐厅的费用. 填写表格的说明如下
在这里 预付款必须提交上和预付款申请表(手动)，他们没有得到
铬河加工. 有关Chrome River的更多帮助，请联系
奇普·莫里斯@Cmorris5@uupt.net
部门存款和零用现金
零用现金和存款单据需要包括一个完整的总账账号. GL帐号 号码应包括NAC(2位)，位置(始终为00)，单位(5位)， 和对象(5位数字)看起来像XX-00-XXXXX-XXXXX. 零用现金报销 专供授权员工使用(非学生).
P-Cards
杰克逊维尔大学已经实现了Chrome River作为提交方式 P-Cards语句. 通过Chrome River提交P-Cards的说明 是 在这里. 所有的原始收据需要附在报表上，并分配到 正确总账. 必须提交通过Chrome River完成的P-cards报告 每月27号之前. 请务必阅读您的P-Card协议 到不允许的购买(礼品卡不应该与p卡一起购买). If 在你的p卡对账单上报销个人费用，请 一定会把钱交给戴安·利克. 有关Chrome River的更多帮助， 联系奇普·莫里斯@ CMorris5@uupt.net. 如需协助订购新的p卡或更改p卡的信用额度， 联系格拉迪斯·加布里埃尔@ ggabrie@uupt.net
爱玛客餐饮和JU加工程序
联系餐饮服务部门获取活动报价. 将报价附在购买上 请购单(蓝色表格)并通过电子邮件发送给采购部. 采购 部门将核实账号、资金可用性并出具购买单 订单，以便留置资金，并向餐饮服务部门发送采购订单.
a)如果事件发生变化，要求更新报价并将其发送给采购. 采购部门将修改原采购订单.
b)如果活动被取消，请联系采购部门取消采购订单 资金可以不受支配.
活动结束后，餐饮服务部将发票寄给采购部 处理及付款.
工资单和工时表提交
批准并及时提交考勤卡对员工和学生至关重要 支付劳务的工资. 一天的工作时间是7小时45分钟 整整一周是38小时45分钟. 午餐时间为1小时，15分钟付费和午餐 对工作一整天的员工有什么要求. 员工工时表可于 雇员表格部分的财务总监的页面，并应提交给 payroll@uupt.net 批准主管. 员工的考勤卡每周一要从主管那里交出来 10分钟.m. 前一周的工作. 行政休假报告应由主管提交 前一个月的10号付清. 休假时间只能作为一种 半天或一整天. 病假的增量不能少于15分钟. 有关常见问题的更多答案，请单击 在这里.
功能报告
财务会计准则委员会(FASB)和FAS 117要求非营利性 组织按职能活动报告费用. 可能的 这种遗漏的后果可能包括捐助者供资减少或不利 如果这些报道失误被曝光，就会引起公众的注意. 准确的记录 费用帮助全球网络赌博平台的组织遵守会计和税务规定. 费用 必须分配到接收服务或货物的区域. 如果另一个领域是资金 费用，请与预算办公室联系，以完成预算重新分配.